各学院：
根据省教育厅学历电子注册安排，2009届毕业生学历电子注册工作将在5月初进行。为妥善做好毕业生学历电子注册和学生学籍档案管理等工作，要求2009届毕业生在欧宝ob(中国)官方网站教务管理系统中提前对个人学籍信息进行网上维护和校对，现将具体事宜通知如下：
一、网上维护学籍信息内容
学生的以下信息需要在网上进行维护：籍贯（××省××县（市））、政治面貌（现在的政治面貌）、加入时间（现在的政治面貌加入时间）、户口现状（户口现状指目前学生的户口在城镇还是在农村，迁到医学院的户口全部是城镇户口）、家庭地址（详细）、出生地、邮政编码、联系电话（宅电）、健康状况、考生类别（农应/城应/农往/城往）、原毕业学校(对于普通本专科学生是指发给高中毕业证书的高中学校名称，对于专升本学生来说是指专科学校名称)、学习年限（高中的学习年限，只填写数字即可）、家庭关系（只填父母信息）、详细通讯地址、收件人、个人电子邮件地址、QQ号码等非锁定字段。锁定字段将不允许修改。
二、网上校对学籍信息内容
学生的以下信息需要在网上校对：姓名、性别、出生日期（必须与身份证号出生日期一致）、民族、学院、班级、专业、学制、培养层次、当前所在级、身份证号、照片。以上信息如有误，请与学籍管理科联系，联系电话：济宁校区 2203943，日照校区 8108998，如信息无误直接关闭页面。
三、信息维护及校对截止时间: 2009年4月20日上午11时
四、维护的方法及要求见附件一
五、注意事项
1、校对后的数据将作为毕业生数据上报省教育厅，所有数据一经网上注册均不能修改，每个学生应认真校对本人的信息并按照规定时间及时提交信息（点击“保存”按钮后，须点击“确认”按钮提交信息）。学生的以上信息不得请人代替维护。
2、此项工作涉及学生毕业、就业及档案管理等一系列问题，请各年级办辅导员教师通知到每位学生，切实做好这项工作。
3、学生登录教务管理系统时如忘记密码，可用身份证号作为密码登录，密码设置要求有一定的复杂性，如因密码过于简单而被盗造成学生信息错误或缺失，后果由学生本人负责。
4、姓名、性别等关键字段信息与招生数据不一致者不允许修改，按照招生数据上报。身份证号要与图像信息采集时使用的身份证号一致，其它不明事宜请与学籍管理科联系。
5、学生应本着对自己负责的态度认真维护学籍信息，凡是因伪造学籍信息或因学籍信息缺失而造成无法毕业或就业，后果由学生本人负责，学校将一律不予出具任何证明材料。
教务处
二○○九年四月十三日
